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作者: 深圳市加洲建设集团有限公司发表时间:2024-09-28 17:31:07浏览量:67【小中大】
一、规划设计是关键
明确空间功能和风格,融入企业文化
首先,在进行办公室装修规划时,要深入了解企业的文化内涵和价值观。不同的企业文化需要不同的空间风格来体现。例如,科技公司通常追求创新和现代感,可以采用简约现代的设计风格,强调线条感和空间感,运用大量的玻璃、金属等材质,展现科技的魅力。而创意型公司则更适合个性和独特的设计,如工业风、复古风等,通过裸露的砖墙、木质家具等元素,营造出充满艺术氛围的工作环境。
在确定空间功能方面,要根据公司的规模、业务需求和员工数量进行合理划分。一般来说,办公室应包括办公区、会议区、休息区等功能区域。办公区要满足员工的日常工作需求,提供舒适的办公桌椅和充足的照明。会议区则要配备先进的视听设备,方便团队进行沟通和讨论。休息区可以设置舒适的沙发、咖啡桌等,为员工提供放松身心的场所。同时,还可以根据企业文化的特点,设置一些特色区域,如阅读角、健身区等,丰富员工的业余生活。
精心规划,确保办公室满足各项需求
空间规划要充分考虑员工的工作流程和协作需求。合理布局工作站、会议室、接待区等,确保流畅的动线和有效的空间利用。例如,将办公区设置在靠近窗户的位置,充分利用自然光,提高员工的工作效率。同时,要避免通道过于狭窄或曲折,影响员工的通行和交流。
考虑自然光照射和人工照明的布局也是非常重要的。自然光可以让员工感受到大自然的气息,提高工作的舒适度。在设计时,可以通过设置大面积的窗户、天窗等方式,增加自然光的进入。而人工照明则要根据不同的区域和功能进行合理配置,如办公区需要明亮的照明,休息区则可以采用柔和的灯光,营造出温馨的氛围。
此外,还要确保有足够的存储空间和设备放置区域。可以采用开放式的架子、文件柜等,方便员工存放文件和办公用品。同时,要合理规划电源插座和网络接口的位置,满足员工的办公需求。
二、预算管理要合理
提前设定预算,避免超支
预算是办公室装修的重要考量因素,在装修前应提前设定一个合理的预算。首先,需要对装修的各个方面进行详细的成本估算。例如,设计费用一般在市场上会根据项目的复杂程度和设计师的知名度有所不同,通常在几千元到几万元不等。以一个中等规模的办公室装修项目为例,设计费用可能在 1 万到 3 万元之间。
材料成本是预算的重要组成部分。不同的材料价格差异很大,如地板材料,普通的复合地板每平米价格可能在 50 元到 150 元之间,而实木地板则可能在 200 元以上。墙壁材料如乳胶漆,每桶价格在几百元到上千元不等,具体取决于品牌和质量。顶部材料如果选择普通的矿棉板吊顶,每平米价格大概在 30 元到 80 元之间。办公家具的价格更是跨度较大,一套普通的办公桌椅可能在几百元到上千元,而高档的办公家具则可能上万元。
施工成本也需要考虑在内,包括人工费用、材料运输费用等。人工费用根据不同地区和工种有所不同,一般来说,木工、瓦工等技术工种每天的工资在 200 元到 500 元之间。材料运输费用则根据运输距离和货物重量计算,一般在几百元到几千元不等。
通过对这些方面的成本估算,可以初步确定一个较为准确的预算范围。在设定预算时,要充分考虑企业的实际需求和经济实力,避免预算过高或过低。
预留变更资金,应对突发情况
办公室装修过程中,变更几乎是不可避免的。可能会因为设计调整、客户需求变化或者施工中发现的问题而产生变更费用。因此,预留一定比例的变更资金是非常必要的。一般来说,预留 10%到 20%的预算作为变更资金是比较合理的。
例如,在装修过程中,可能会发现原有的电路布局不能满足实际需求,需要进行电路改造,这就会产生额外的费用。或者客户在装修过程中突然想要增加一些特殊的设计元素,如定制的装饰品、特殊的照明设备等,也会增加成本。如果没有预留变更资金,可能会导致装修项目陷入资金困境,影响工程进度和质量。
为了更好地管理变更资金,可以在装修合同中明确变更的流程和费用计算方式。同时,在装修过程中,要加强与施工方的沟通,尽量减少不必要的变更,确保装修项目按照预算顺利进行。
三、材料选择需谨慎
1. 环保无毒,保障员工健康
在办公室装修中,选择环保无毒的材料至关重要,这直接关系到员工的身体健康。如今,人们对环保的要求越来越高,办公室作为员工每天长时间停留的场所,更应注重材料的环保性。
例如,选择基本无毒无害型材料,如石膏、滑石粉、砂石、木材、某些天然石材等。这些天然材料本身含有的有毒有害物质极少,经过简单加工后即可使用,对人体健康几乎没有危害。
低毒、低排放型材料也是不错的选择,如甲醛释放量较低、达到标准的大芯板、胶合板、纤维板等。这类材料经过加工和合成技术手段,控制了有毒、有害物质的积聚和缓慢释放,虽然含有一定的毒性,但在轻微范围内,不会对人类健康构成危险。
环保墙饰也是环保装修的重要组成部分。草墙纸、麻墙纸、纱绸墙布等产品,具有保湿、驱虫、保健等多种功能。防霉墙纸经过化学处理,排除了墙纸在空气潮湿或室内外温差大时出现的发霉、发泡、滋生霉菌等现象,而且表面柔和,透气性好。同时,粘贴壁纸严禁使用聚乙烯醇缩甲醛胶粘剂(107 胶)。
环保漆料方面,生物乳胶漆是一种绿色环保的涂料,除施工简便外还有多种颜色,能给家居带来缤纷色彩。涂刷后会散发阵阵清香,还可以重刷或用清洁剂进行处理,能抑制墙体内的霉菌。内墙涂料严禁使用聚乙烯醇水玻璃内墙涂料(106 内墙涂料)、聚乙烯醇缩甲醛内墙涂料(107、803 内墙涂料)。
环保管材可选择塑料金属复合管,它是替代金属管材的高科技产品,内外两层均为高密度聚乙烯材料,中间为铝,兼有塑料与金属的优良性能,而且不生锈,无污染。
环保照明以节约电能、保护环境为目的。LED 灯具节能、环保、寿命长,是办公室装修的理想选择。同时,充分利用自然光,可以减少对电力的依赖,降低能源消耗。
2. 耐用易清洁,确保长期使用
为了确保办公室装修能够长期使用,材料的耐用性和易清洁性不容忽视。在地面材料的选择上,环保地板如竹地板、实木复合地板等,以可再生资源为原料,具有天然的美观性和耐用性。石材地板不仅环保,而且质感丰富,耐用性强,可以增加办公室的高端感。对于办公环境来说,首先要安静,避免外界干扰,地毯、塑胶地板、福尔波亚麻地板等不会产生较大噪音的地面材料是较好的选择,应尽量回避木地板。
墙面材料可选择无甲醛乳胶漆,有害物质释放量远低于国家标准,对人体无害,且易清洁。天然纤维制成的壁纸既环保又美观,若选择有防火功能的壁纸,还能在一定程度上减少火灾风险。
家具材料方面,实木家具美观耐用,是环保的代表,但价格较高,需根据预算进行选择。金属家具具有轻便、耐用的特点,而且可以回收再利用,符合环保理念。
在选择装修材料时,要考虑其耐用性,能够经受日常使用和磨损。对于地板、墙面和家具等常接触的部分,选择耐磨、耐刮擦和易清洁的材料,以延长使用寿命。例如,耐磨砖和釉面砖是目前使用较多的地面材料,耐磨砖质地坚硬耐磨,有整洁、花纹均匀的特点,且造价远低于天然石材,还可抛光,抛光后光洁明丽,但造价也相对高些。釉面砖花色图案丰富且售价低,但不如前者经久耐磨,用久后易脱釉变色,经常被用于临时或档次不太高的办公空间。
木质地板具有优雅、自然、吸潮和走动安静的优点,但低档者易损易变形,高档者则造价高,而且木板最大的缺点是不耐磨,必须精心护理才能耐用。一般多被用于高档和周围环境干净的办公空间。
地毯的优点是优雅、亲切、吸音和走动安静,但易脏和不易清洗,不如其他材料经久耐用,多用于领导办公空间、会议室和卡拉 OK 室等地方。
塑胶地板以聚氯乙烯为主,加配各种填充剂和配料制成,特点是软硬适中,脚感舒适,还可通过印刷做出种种图案和仿真花纹,故花色品种非常丰富。它还具有重量轻、防震和造价较低的优点,但最大的缺点是不耐磨,所以一般只适合用于人员走动不多,或使用期限短的地面。
聚醚合成橡胶地板具有耐老化、耐油、绝缘性高和防静电的优点,但目前品种较少,表面效果也不如其他材料,一般只适合用于电脑房等有防静电要求的地面。
四、照明设计有讲究
1. 自然光最佳,人工照明辅助
办公室装修中,应充分利用自然光,将其与人工照明相结合,创造出舒适的照明环境。自然光不仅可以节约能源,还能让员工感受到大自然的气息,提高工作效率和舒适度。在设计时,可以通过设置大面积的窗户、天窗等方式,增加自然光的进入。同时,要注意窗户的位置和朝向,避免阳光直射造成眩光和过热。
为了更好地利用自然光,可以采用一些辅助措施。例如,安装窗帘或百叶窗,调节光线的强度和方向。选择浅色的墙壁和天花板,增加光线的反射,提高室内的亮度。在自然光线不足的区域,可以设置人工照明进行补充。
人工照明的布局要根据不同的区域和功能进行合理配置。办公区需要明亮的照明,以满足员工的日常工作需求。可以采用格栅灯盘、LED 平板灯等灯具,提供均匀的光线。同时,要注意避免眩光,选择防眩光的灯具或采用遮光措施。休息区则可以采用柔和的灯光,营造出温馨的氛围。可以选择壁灯、落地灯等灯具,提供局部照明。
2. 注意色温选择,营造舒适氛围
色温是指光源发出的光的颜色温度,不同的色温会给人带来不同的感受。在办公室照明设计中,要根据不同的区域和功能选择合适的色温,营造出舒适的氛围。
一般来说,办公室的色温可以选择在 4000K - 5000K 之间,这个色温范围接近自然光,能够让员工保持清醒的头脑,提高工作效率。在工作区,可以选择色温稍高的灯具,如 4500K - 5000K 的 LED 灯,提供明亮的光线。在休息区,可以选择色温稍低的灯具,如 4000K 的壁灯或落地灯,营造出温馨的氛围。
对于会议室、接待区等区域,可以根据不同的需求选择不同的色温。如果需要营造严肃、正式的氛围,可以选择色温稍高的灯具,如 5000K 的 LED 筒灯。如果需要营造轻松、友好的氛围,可以选择色温稍低的灯具,如 4000K 的吊灯或壁灯。
此外,还可以通过调节灯具的亮度和颜色来营造不同的氛围。例如,在需要集中注意力的时候,可以调暗灯光的亮度,减少干扰。在需要放松的时候,可以选择温暖的黄色灯光,营造出舒适的氛围。
总之,在办公室装修中,照明设计是非常重要的一环。要充分利用自然光,合理配置人工照明,选择合适的色温,营造出舒适、高效的工作环境。
五、安全问题不可忽视
1. 固定电线,配备防火防滑设备
在办公室装修中,电线的固定至关重要。根据相关施工规范,电线外面需要套绝缘管,并且套管中的电线不能有扭曲、接头。在电线穿管的时候,最好一根管里不要超过四根电线,同时还要保证电线在线管里面拉扯自如。这样可以有效避免电线短路、漏电等安全隐患。
为了确保办公室的消防安全,应配备相应的防火设备。例如,可以选择安装烟雾报警器,一般每个烟感都有规定的使用面积,面积较大的办公室可以适当增加烟感数量。消防栓应设置在公共区域,严格按照国家标准准备。日常工作中一定要进行检查,保证这些设备的正常运行。
同时,地面材料的选择也应考虑防滑性能。例如,可以选择纽兰德办公室方块地毯,其具有阻燃防火防滑的特点,价格为 65.00 元起,材质为聚酰胺纤维(锦纶、尼龙),适用于办公室等多种场所,使用期限可达十年之久。还有台球厅地毯工厂商用拼接可满铺办公室写字楼美容院阻燃防滑方块毯,价格为 5.15 - 8.06 元,有多种颜色可选,主要销售地区覆盖非洲、欧洲、南美、东南亚、北美、东北亚、中东等。这些方块地毯不仅能起到装饰作用,还能有效防止滑倒事故的发生。
2. 控制噪音污染,确保安全办公
办公室噪音污染会影响员工的工作效率和身心健康。为了控制噪音,可以采取以下措施:
设立精确的办公区域划分:把会产生噪音的机器设备如打印机、复印机等,放置在远离工作区域的单独空间。同时在办公室里划分一些隔音区域作为临时讨论工作或接听电话的空间。在工作区域的入口处放置小标识来提醒大家保持安静。
运用声学天花板来降低噪音:在天花板上安装自由悬挂装置,或是在现有的天花板上加入屏障,防止声音在办公室和会议室等空间相互传播,影响工作效率。
采用电子声音掩盖技术:这是一种特殊的环境背景音,运用和人类交谈声音相同的频率来减弱声音的清晰度。在工作场所运用这种技术,可以让交谈声变得模糊从而不会打扰到办公室里的其他员工。
此外,还可以从装修材料方面入手控制噪音。例如,选择具有吸音功能的室内物料,如采用具有内芯填充物的木门、松软的木质地板以及地毯。模压隔音门内芯填充蜂窝状结构的纸基,能起到很好的隔音作用。不同木质的吸音程度不同,较松软的木质吸音更好,如松木,可以适当阻隔传来的声响。在办公室装修时,将隔音棉放在龙骨的夹层里或吊顶里面,只要周围噪音不是特别大,就可以达到吸音的效果。还可以将临街一面的窗子改成隔音窗,有效降低室外噪音。
通过以上措施,可以有效控制办公室噪音污染,为员工创造一个安静、安全的办公环境。
六、时间管理很重要
1. 制定施工计划,定期检查进度
在办公室装修项目启动前,制定详细的施工计划至关重要。施工计划应包括各个阶段的具体任务、时间节点以及负责人。例如,在初期阶段,明确公共区域和电梯间保护、旧设施拆除工程、垃圾清运、施工测量、技术交底和材料进场等任务的完成时间,并指定专人负责跟进。一般来说,旧设施拆除工程可能需要 3 - 5 天,垃圾清运在拆除完成后 1 - 2 天内完成,施工测量和技术交底可在 1 天内完成,材料进场则根据具体情况在 2 - 3 天内完成。
中期阶段,强弱电、隐蔽工程、消防改造工程、空调及地面装饰等任务较为复杂,需要合理安排时间。强弱电工程可能需要 5 - 7 天,隐蔽工程如水电管道铺设等需要 3 - 5 天,消防改造工程根据办公室面积和复杂程度可能需要 7 - 10 天,空调安装和地面装饰可同步进行,大约需要 5 - 8 天。
后期阶段,刮腻子、乳胶漆工程,五金安装,隔断安装,灯具安装,家具进场,机房设备,软装装饰,环境监测等任务较为细致,需要合理分配时间。刮腻子和乳胶漆工程一般需要 3 - 5 天,五金安装和隔断安装可在 2 - 3 天内完成,灯具安装 1 - 2 天,家具进场根据家具数量和搬运难度可能需要 2 - 4 天,机房设备安装和软装装饰可在 3 - 5 天内完成,环境监测一般需要 2 - 3 天。
为了确保施工进度按计划进行,应定期检查进度。可以每周召开一次进度会议,由项目经理、施工负责人、设计师等相关人员参加,汇报各个任务的完成情况,分析进度滞后的原因,并制定解决方案。同时,每天进行现场巡查,检查施工进度和质量,及时发现问题并解决。
2. 确保项目按时完成,不影响工作
为了确保办公室装修项目按时完成,不影响公司的正常工作,需要采取一系列措施。首先,在施工过程中,要尽量避免影响办公室内员工的正常工作。对于一些噪音较大、灰尘较多的施工任务,如拆除工程、地面装饰等,可以安排在周末或下班后进行。同时,提前与员工沟通,告知他们施工时间和注意事项,让他们做好心理准备。
其次,要抓好材料供应。认真编制日、月供应计划,紧跟施工进度,抓好落实。对于一些关键材料,如地板、灯具、家具等,要提前预订,确保按时到货。如果材料供应不及时,可能会导致施工进度延误。例如,地板的生产和运输可能需要 7 - 10 天,如果没有提前预订,可能会影响地面装饰的进度。
此外,要合理安排施工人员。在工期紧迫的情况下,可以投入足够的人力、物力配合施工,必要时可实行两班制,推动办公室项目进展。同时,要确保施工人员的技术水平和工作效率,避免因施工质量问题导致返工,从而影响工期。
最后,要正确处理进度与质量的关系。确保分项工程一次验收合格,避免因返工而造成工期损失。在施工过程中,要严格按照施工规范和质量标准进行施工,加强质量检查和监督。如果发现质量问题,要及时整改,确保工程质量。
总之,通过制定施工计划、定期检查进度、抓好材料供应、合理安排施工人员和正确处理进度与质量的关系等措施,可以确保办公室装修项目按时完成,不影响公司的正常工作。
七、装修速度要把控
1. 避免装修拖延,减少损失
装修拖延会给企业带来诸多损失,不仅包括工作的耽搁导致的业务进度受阻,还涉及租金的持续支出。以石家庄为例,作为河北省会,众多中小企业在此发展,对于这些企业来说,时间就是金钱。如果办公室装修拖延,一方面可能影响业务的正常开展,导致订单延误、客户流失等问题;另一方面,租金的持续损失也会增加企业的运营成本。据统计,石家庄写字楼的租金平均每月每平方米在[X]元左右,若装修拖延一个月,对于一个[具体面积]平方米的办公室来说,租金损失就可能达到[具体金额]元。此外,装修拖延还可能影响员工的工作状态和士气,给企业带来无形的损失。
2. 考验装修公司速度和能力
在选择装修公司时,企业要着重考验其速度和能力。首先,可以查看装修公司过去的项目案例,通过实地考察或查看照片,了解其装修质量和施工速度。如果过去的项目都能在合理的时间内完成,且细节处理得当,如墙面光滑、地砖铺设整齐、线路布局合理等,说明该公司具备较好的施工能力。例如,一家专业的装修公司在完成一个[具体面积]平方米的办公室装修项目时,仅用了[具体时间]天,比预计时间提前了[X]天,这得益于他们高效的施工管理和精湛的工艺水平。
其次,与施工队负责人进行沟通,询问他们在这一行的从业年限以及做过的办公室装修类型。经验丰富的施工队负责人能够清晰地阐述各种装修的难点和解决方法,并且对不同风格和功能的办公室装修都有丰富的经验。如果他们能针对企业的具体需求提出合理的施工方案和时间安排,那么这家装修公司就更值得信赖。
再者,观察装修公司的施工管理工具和设备。专业的施工队伍通常会配备齐全、先进的工具和设备,如质量好、精度高的电钻、电锯、水平仪等。这些工具和设备不仅能提高施工效率,还能保证施工质量。如果装修公司使用的都是破旧、不好用的工具,那么施工的质量和效率就难以得到保证。
此外,去施工现场观察工人的工作状态也很重要。如果工人们工作有条不紊,分工明确,知道自己该做什么,说明他们训练有素,经验丰富。而如果施工现场一片混乱,工人不知道该怎么做,那么这家装修公司可能就不太专业。
最后,了解装修公司对施工流程的熟悉程度。专业的团队从旧装修拆除到水电改造、泥瓦施工、木工、油漆等各个环节都知道先做什么、后做什么,并能按照合理的时间安排进度。如果装修公司对施工流程不熟悉,或者没有正确的顺序,那么肯定会影响装修工期。
八、消防安全严落实
1. 符合电路设计要求,杜绝危险改动
在办公室装修中,电路设计至关重要。根据搜索到的素材,办公室内装电路的设计容量应为将来留有足够的发展空间,防止小马拉大车,过载引起火灾。原办公室对电路的接地、连接线进行了改装,但在内部装修时注意不要取下,维持了原来的安全作用。
具体来说,在办公室装修设计中为安全起见,电器设计必须由技术员以上的专业人员执行,由电器工程师审批后签字认可,再由正规电工来负责安装施工。电线必须有足够线径担负所连接电器的用电负荷,如电线负荷不够,轻则电线发热、跳闸而无法正常供电,这就需要拆掉电线重装,重则会因起火而造成灾害。因此,不但在办公室装修设计时,设计师要配置足够线径的电线,而且在选购电线时,有经验的电工除了应看清线径的说明外,还要用游标卡尺测量后再买。
室内的所有隐蔽电线,一定要穿行在密封的金属或难燃塑料管道中,其中线径的面积总和不能超过管道内空面积的 2/3,以免因电线过于挤迫,穿管时拉伤其胶皮而漏电。另外,线管用材也有严格规定,金属管在里面,电器着火时也不会烧穿,且不怕老鼠咬坏电线,而且埋墙后在墙上钉钉子时,一般不易穿,缺点是工艺较复杂,而且遇上质量不好的铁管,时间长会生锈;难燃塑料管易施工,不生锈,不导电,缺点是容易被老鼠咬穿和容易被钉子打穿。
在连接灯头或开关盒的时候,允许少量使用软管,但长度不能超过 1m。电脑用电,必须有专用电线供电,并且有独立和可靠的地线。天花照明的日光灯如果采用铁芯变压器,变压器不能装在天花上,必须集中装在天花外的铁箱里。各种开关和插座的配置和选用,都必须符合电器安装规范,并且质量可靠。
2. 选用不易燃材料,确保安全落地
办公室装修所采用的装修材料,应尽可能地选用不易燃的装修材料。如吊顶天花板装修,尽量使用轻钢龙骨或螺丝拉杆,而木结构的装修材料外侧都需要涂一层防火涂料,有的办公室的装修设计更是会使用到地毯,因此选择时最好还是使用阻燃地毯,以免出现安全隐患。
办公室装修材料等级要求一定符合国家相关法律法规,消防工程是办公室装修中一个重点工程。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面,在装修中使用的材料,必须达到 A1 级。地面铺设的易燃材料等级也要达到 B1 级。办公室装修中,天花板以及墙体表面局部使用多孔和泡沫状塑料装饰时,装饰材料厚度不可大于 1.5 公分,使用该材料装饰的面积应小于该房间天花面积或墙体表面面积的百分之十。办公室装修中,其阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到 A 级要求,地面铺设的易燃材料等级也要达到 B1 级。如果办公室没有窗户,其消防要求就相对比较严格。这类办公室在装修设计时,要考虑装修中所使用的材料阻燃等级,等级要达到 A 级,甚至更高。如果办公室位于地下室,那么可以不必考虑以上要求。办公室中的配电柜安装位置也符合相关规定,办公室配电柜或电箱不可以直接安装在 B1 级的装修材料上,所以在办公室装修设计的过程中就要考虑好其位置,避免造成麻烦。办公室装修中不得遮挡消防设施以及逃生指示标志及逃生出口,更不能妨碍消防逃生通道的正常使用。办公室装修的灯具不得靠近 A 级以下装修材料,如果灯具高温部位周边有 A 级以下材料,需要进行隔热或散热处理,防止火灾。办公室装修中使用的灯饰材料采用 B1 级或大于此级别的材料。
九、室内布置有技巧
1. 合理规划动线,提高工作效率
办公空间的合理分区布局和动线规划对于提高工作效率至关重要。
前台接待布局分区:前台是办公室的门面,面积应与整个办公室相适应,既要满足来访者接待需求,又要给前台工作人员留出足够工作空间。会客室通常位于前台附近,便于接待来访者和进行招聘面试等活动。如果空间足够大,前台还可分出不同功能通道,如面试者通道、访客通道、内部员工通道等,减少交叉干扰。
公共办公区布局分区:现代办公室趋势是开放办公区域,每个工位基本面积约 3 平米,设计时考虑预留活动空间,控制在 4 平米左右,确保员工舒适度和工作效率。根据公司人数摆放座位和椅子,保证员工有足够工作空间。
独立办公室布局分区:在划分好公共办公区域后,考虑董事长、总经理等独立办公室面积,可根据实际需求调整。这些单独办公室通常设置在公司相对隐蔽的地方,财务部门办公室也应放在隐蔽区域,保护公司隐私和机密。
会议室布局:会议室是办公空间重要场所,其规模和数量应根据公司组织架构、经营需求和人员数量考虑。设计时要考虑使用频率和时间因素。
动线规划:
外部动线:设计办公空间对外动线时,要考虑外来人员和员工流线的相互关系,避免访客动线与内部员工动线交叉,减少对员工工作的干扰。外来人员动线通常经过接待区、会客区、展示区和会议室等区域,应布置在靠近出入口位置。
内部动线:设计办公空间对内动线时,要考虑员工流线,简洁流畅为佳,避免过于复杂影响员工工作和交流效率。
开放与围合:设计师在设计办公空间时,要考虑空间的开放性和私密性。开放性空间促进员工交流协作,但可能带来噪音和干扰;围合性空间提供安静私密的工作空间,但可能让员工感到压抑和孤独。应根据公司文化、员工需求和工作类型,灵活运用开放与围合的设计元素。
动态与静态:办公空间中,会议室、前台接待区等区域通常较为繁忙,而员工工作区较为静谧。在动线设计中,要考虑不同区域的流动性和活跃度,将动态区和静态区合理连接,避免干扰员工工作和活动。
穿插与相邻:办公空间中,走廊、通道等区域可能需要频繁穿插,而前台接待区和会客室等区域需要相邻布局。设计时要考虑不同区域之间的穿插和相邻关系,合理安排路径和距离,方便员工和来访者在不同区域之间移动。
2. 色调明亮,灯光合理,营造舒适环境
色调选择:
色彩一致性原则:冷暖色彩不能在同一个办公室中混用,同一色调中要有丰富层次,即使是相同颜色也会有强度变化,色彩梯度新颖不单调。
新旧办公室区别:旧办公室面积不大但房子高时,可选择深色产生收缩感,避免空虚;新办公楼面积大但房子不高时,选择较浅颜色,明亮的颜色会产生扩张感,更舒适。
背光办公室:背光办公室应辅以暖色灯光,营造温暖舒适的氛围,但墙壁不能使用反射能力强的颜色,以免员工因光刺激而疲劳,降低工作效率。
灯光设计:
自然光与人工照明结合:自然光让人感受大自然气息,提高工作舒适度,设计时可通过设置大面积窗户、天窗等增加自然光进入。人工照明要根据不同区域和功能合理配置,如办公区需要明亮照明,休息区采用柔和灯光。
注意色温选择:办公室色温一般选择在 4000K - 5000K 之间,接近自然光,能让员工保持清醒头脑,提高工作效率。工作区可选择色温稍高的灯具,休息区选择色温稍低的灯具。会议室、接待区等可根据需求选择不同色温,营造不同氛围。
灯具选择与布局:办公室常见灯光照明可细分为基础照明、局部照明和氛围照明。基础照明如办公区顶灯,满足基本使用需求;局部照明作为补充,满足特定功能需求,如休闲区落地灯和工作区台灯;氛围照明在基础上升级,调和空间氛围,如休闲区的灯光。前台可采用金卤筒灯作为基础照明,对背景形象墙重点照明;主体办公室采用统一间距布灯方法,结合地面功能区域选择灯具;公共通道照明要求不高,可采用隐藏式灯具或节能筒灯;单间办公室结合空间装饰增加氛围,工作台区域可采用漫射格栅灯盘或防眩系列筒灯;会客室采用显色性较好的筒灯,营造友好氛围,注重立面企业文化或海报表现,可采用角度可调射灯。
十、细节处理显品质
1. 注重灯光、墙面、家具等细节
灯光在办公室装修中起着至关重要的作用。不同的区域需要不同的灯光强度和色温来满足特定的需求。例如,办公区需要明亮的灯光以提高工作效率,可选择色温在 4500K - 5000K 的 LED 灯,如格栅灯盘或 LED 平板灯,提供均匀的光线,同时注意避免眩光,可选择防眩光的灯具或采用遮光措施。休息区则可以采用柔和的灯光,营造出温馨的氛围,如色温在 4000K 的壁灯或落地灯。对于会议室等区域,可以根据不同的需求选择不同的色温,如需要营造严肃、正式的氛围,可以选择色温稍高的灯具,如 5000K 的 LED 筒灯;如果需要营造轻松、友好的氛围,可以选择色温稍低的灯具,如 4000K 的吊灯或壁灯。
墙面的装修设计也不容忽视。办公室背景墙是整个办公空间的重要看点,若只是传统或普通的样式就不会显示出企业的文化。在设计时,可以根据整体装修风格选择不同的材料和样式。例如,可以选择乳胶漆、墙纸、木饰面等多种材料。在颜色的选择上,各个板块间的色差不宜太大,可通过查看办公室背景墙效果图来选择自己最喜欢的设计图案。同时,墙面和灯光相搭配,合适的光源可以对墙面进行烘托,也可以增加办公室的采光度,给人光线明亮的感觉。
家具的选择要注重质量和实用性。在选购办公室家具时,要注意以下几点:首先,气味判别法,通过闻气味来判断,是否有刺鼻的气味,或者刺眼的感觉,如果是,说明使用的是劣质油漆,此类办公家具不可选购。其次,细节判别法,观察办公家具的外观,是否有刮痕,油漆面是否光滑,板材是否干燥,材质是否紧密细腻等,如果不是,则可能是使用的劣质材质制作。再者,查看办公家具造型是否端正,查看家具摆放在平地时是否平稳,有无倾斜的现象,抽屉推拉是否顺滑,主要部位是否有裂缝。另外,查看办公家具质检报告书,选购能够提供,有权威性质检报告的办公家具,保证甲醛含量在安全范围之内。最后,选择有实力的办公家具厂家,要选择实力雄厚的办公家具厂家,可以保证优质的售后服务。
2. 摆放绿植,营造清新办公空间
在办公室摆放绿植,不仅可以起到装饰作用,还能净化空气,营造清新的办公空间。不同的绿植有不同的寓意和功效,在选择时要根据办公室的特点和需求进行选择。
例如,凤梨花,又名鸿运当头。翠绿的叶子衬着鲜红的柱状花朵,非常喜庆。中国人自古喜欢红色,认为红色的东西可以增加室内的暖意,充满红火热闹的感觉。它不仅外形靓丽,名字意头也极好,花语为完美,寓意事业成功、好运连连。
羽叶福禄桐,有福到、禄到之意,寓意富贵、吉祥,平安之象。在已知的对空气有净化作用的植物种类中,福禄桐对甲醛的抗性最强,并可净化浑浊的空气,提高房间湿度,增加肌肤的水润度和舒适度。
虎尾兰的叶子一般是绿色的,花有纯白色、叶子形状直立挺拔,像剑一样,非常坚定。它的花型娇小纤细,非常漂亮。它的寓意也非常好,种养它可以生财旺财,虎尾兰开花的这段时间,会带来非常好的运气,预兆着在接下来的时间中,会有源源不断的财运;还寓意着大富大贵。虎尾兰能吸收甲醛、苯等有害物质。
君子兰气质脱俗,古人认为其有君子之风,还象征着功名灿烂,可启迪智慧、增加修养等,是增旺文雅之气的最佳选择。君子兰天生透着“文人气息”,寓意谦谦君子,温和有礼,适合从事文艺类工作的办公室。
孔雀竹芋意为美的光辉。叶片很像孔雀开屏,美丽动人,极具观赏价值,还能有效去除空气的甲醛和氨气污染,增加空气中的湿度。可在全荫环境下生长,适当补充阳光,叶片会更加美丽。
豆瓣绿有中立公正,雅致,少女的娇柔之意。颜色清雅迷人、可爱。对甲醛、二甲苯等有很好的净化作用,是防辐射最好的植物,此外,色泽弥久常新,适合摆放在办公桌上。
富贵竹又名“开运竹”,代表着傲骨、坚强、气节等精神意义,且有“花开富贵,竹报平安”的祝辞。富贵竹的叶片浓绿,长势旺盛,寓意着将会有较大的人生突破。如果想将富贵竹摆放在办公桌上,最好是摆放在办公桌的左上角,寓意能让人事业顺风顺水,还可以带来步步高升的效果,增加工作动力。
一帆风顺又叫白掌。花语:洁白清新,气质优雅,含蓄的爱。它的花形状奇特别致,白如雪莲,卷曲成匙状,形状如合掌,因而得名白掌。又因为它的形状像一叶顺流而下的小舟,所以也叫“一帆风顺”。室内种植此种植物,寓意事业顺利。一帆风顺号称“植物绿肺”,能有效吸收甲醛、苯,能吸附空气中的颗粒物和悬浮物,非常适合摆放在通风条件不佳的阴暗房间。
发财树的叶片青绿厚实,名字寓意吉祥,看起来也生机勃勃,放在办公室,代表着事业一帆风顺、蒸蒸日上。如果养护得当,发财树能开花,则寓意着可能会有横财降临。
在摆放绿植时,要注意一些风水禁忌。绿植不宜放在办公室的中央,首先是不美观,其次这样摆也不是聚财之意。绿植也不宜摆放在经常有人走动的地方。这样会令人在出入时不方便,增加麻烦,并且对于植物的生长也有不好的影响。在办公室摆放较大盆栽时,要注意和办公室整体结构及大小相匹配,办公室空间如果较小,则不宜选取过大的植物,否则会有喧宾夺主之感,使办公室整体气场失衡。小型盆栽可以放在办公桌的左手边。因为办公桌的左边是青龙位,青龙位宜高、宜动、宜有生气。如果青龙位风水好的话,可以催旺主人的事业运及贵人运。在办公室的风水布局里,不宜使用假花。鲜花能给办公室增添活力和能量,同时鲜花也具有一定的风水效应。办公室里的鲜花也不要乱摆,要讲究不同方位摆放不同鲜花。座位周围不要摆放藤类植物。室内的植物最好以叶片阔、厚为主。什么是阔叶类呢?就是万年青、观音莲这种,可以趋利避害,又可吸除负能量。叶子小的或是缠绕性藤类植物,性属阴,不要轻易放在室内。不宜选择带刺的植物,如仙人掌、仙人球等摆放在办公室里,因为这类植物会影响办公室主人的健康运势。
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