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作者: 深圳市加洲建设集团有限公司发表时间:2024-12-16 16:11:31浏览量:453【小中大】
一、健康工作环境之身体关怀
(一)符合人体工学的办公家具
在办公室装修中,选择符合人体工学的办公家具对于营造健康工作环境至关重要。比如手势椅(Gesture椅),它是办公椅领域极具创新性的产品。它的诞生源于对人体姿势的深入研究,制造商Steelcase分析了11个国家的2000人在使用座椅时的各种姿势,发现随着新技术发展出现的九种新姿势,并没有被现有的座椅充分解决,因而打造出了这款椅子。Gesture椅有着诸多符合人体工学的精妙设计,其底盘扎实且重,重心低,搭配静音地板软轮,滚动时安静又丝滑;坐垫采用蜂窝式海绵,包裹性佳,能分散臀部压力,前端的瀑布式软边可扩大大腿与坐垫接触面,坐深还支持70mm的前后调节,适配不同身高腿长的用户;椅背更是核心亮点所在,具备3DLiveBack动态椅背支撑技术,通过椅背后面的空气柱可跟随脊柱曲线变化,确保椅背与背部紧密贴合,即便使用者频繁变换坐姿也能时刻贴合,并且椅背和坐垫能同步联动,后仰时无需起身调整坐姿,还有上下可调节的隐藏腰撑,能依据个人需求改变腰部支撑点;扶手可以上下、左右、前后、俯仰等多角度调节,不管是伏案工作、坐着打游戏还是躺着玩手机,都能对手部起到有效支撑,而且扶手不会随后仰角度变化,灵活性如同人的手臂一般;头枕采用嵌入式设计,上下俯仰可调,阻尼感适中,既能提供良好支撑,不用时还可翻到后侧。
除了办公椅,Sit&Stand办公桌同样备受青睐。这类高度可调的办公桌用途广泛且灵活,配备有指尖高度控制装置、防止PC凌乱桌面空间的显示器臂以及电缆管理托盘,为员工提供了新颖现代的工作方式,方便员工轻松增加活动机会,改变久坐的状态。
这些符合人体工学的办公家具,通过合理的设计,能有效支持员工与各类技术设备互动,让员工在办公过程中减少因不良姿势带来的身体负担,极大地提升了办公时的舒适度与健康度,使员工能以更好的状态投入到工作当中。
(二)合理的空间布局与安全保障
健康的工作环境离不开合理的空间布局以及可靠的安全保障。
首先,办公区所在的建筑本身要坚固安全,这是基础前提。在办公设备的摆放方面,一定要整齐有序、布局合理。比如办公桌的摆放,要根据办公空间的结构进行对称规划,考虑办公空间大小、办公桌数量以及其高低、长宽等在空间中的占比,实现空间效益最大化;办公椅的摆放则要结合部门和职能的工作需求以及人数,确定最佳位置和结构,保障整个办公系统高效运转,同时预留出人员可活动的空间。文件柜的放置也有讲究,较高和较矮的文件柜要依据风水属性以及实际使用便利性等,放在合适的方位,避免对运势或者办公活动造成不良影响。
座位空间及通道设置同样关键,座位之间要保证适当的间距,让员工有足够的伸展空间,避免空间过于局促而产生压抑感。办公室的公共通道区域应尽量设置为直通道,一来方便员工行走,二来在不影响日常工作的前提下,可将其设计成展示企业文化的文化墙,像展示企业大事迹记录、员工团建/年会照片、公司奖项等内容,加深员工、客户以及合作伙伴对公司的了解。
此外,在办公区的拐角处,更要特别留意桌椅、设备的摆放安全问题,避免出现尖锐边角外露等容易引发碰撞、擦伤的情况,确保员工在办公环境中有足够且安全的活动空间,最大程度减少意外发生的可能性,为员工打造一个既舒适又安全的办公环境,让大家能够安心工作。
二、健康工作环境之情感呵护
(一)营造舒适的办公氛围
在办公室装修中,想要营造舒适的办公氛围,可以借鉴家居环境中的舒适元素,将其融入办公空间里。比如在地面铺上大地毯,人们走在上面,脚步会变得轻盈且安静,能减少脚步声带来的嘈杂感,还会给整个空间增添一份温馨与柔和。温暖的灯光也是必不可少的元素,摒弃那些过于刺眼、冰冷的照明灯具,选择色温适宜、光线柔和的灯光,当夜幕降临,灯光亮起,仿佛给办公室披上了一层温暖的外衣,让员工的内心也随之变得舒缓。
天然木家具更是营造舒适感的绝佳选择,木质的纹理自然且质朴,触感温润,它自带的那种亲近自然的属性,能够让员工在忙碌的工作间隙感受到一丝宁静。像实木打造的办公桌、文件柜以及休闲区的桌椅等,摆放在办公室里,不仅实用,还从视觉和触觉上提升了空间的舒适度,有助于培养员工对办公环境的归属感。
此外,打造“第三空间”也是营造舒适办公氛围的有效方式。借鉴咖啡馆文化,在办公室里设置一些类似咖啡馆风格的休息区域,摆放舒适的沙发、小巧的茶几,再配上几盆清新的绿植,营造出轻松惬意的氛围。员工们可以在这里暂时放下工作的压力,喝杯咖啡、聊聊天,或者只是静静地坐着放松片刻。有了这样的“第三空间”,员工能够在积极的心态下更投入地工作,创造力与协作能力也会得到提升,因为舒适的环境往往更能激发人们内心的热情和灵感,让沟通与交流变得更加顺畅自然。
(二)色彩与绿植的情感助力
色彩在办公室装修中有着不可忽视的作用,引入丰富且合适的色彩,能够对员工的情绪、工作状态等产生积极影响,进而提升员工的幸福感、生产力和创造力。例如,黄色的墙面或者装饰元素,能使员工集中注意力进行工作,还能提升个人集体归属感;紫色有助于员工稳定情绪,释放压力,挖掘创意潜能。而不同的部门区域也可以根据其工作性质搭配相应色彩,像财务部需要员工细心、耐心工作,便可以考虑使用清淡的颜色;设计部需要活跃、充满想象力的氛围,则可以选取明亮、鲜艳的颜色来点缀。合理运用色彩,能让整个办公空间变得更灵动,充满活力,员工身处其中也会感到更加愉悦和舒适。
花木绿植的摆放同样重要,它们在改善空气质量的同时,对员工的心理也有着诸多积极影响。办公室通常是一个相对封闭的空间,各种电子设备以及人员活动会使空气中充满二氧化碳、挥发性有机化合物等有害物质,而绿植通过吸收二氧化碳和释放氧气来改善室内空气质量,并且能够吸收和分解像甲醛、苯等有害物质,这不仅有助于提高员工的健康水平,还能减少疲劳和疾病的发生。从心理层面来看,绿色植物可以减轻员工的压力和焦虑,观赏绿植能提供一种宁静的感觉,让员工在忙碌的工作之余得到放松,增强心理上的舒适感与抵抗力,使其从情感上更加喜爱办公环境。例如常见的常青藤、吊兰、文竹等绿植,对光照要求不高,易于养护,将它们摆放在办公桌、会议室和休息区等位置,能够为空间增添生机,营造轻松愉悦的氛围,让整个办公室充满自然的气息。
三、健康工作环境之认知保障
(一)打造协作与隐私兼具的空间
在办公室装修中,营造健康工作环境需着重考虑打造协作与隐私兼具的空间。一方面,创建协作区域对于激发员工的创造力、促进团队合作有着积极意义。例如,专门设计开放式的协作区域,这类空间往往宽敞、明亮,配备现代化的会议设备,可用于头脑风暴会议、团队项目讨论等多种活动,能营造出轻松、高效的工作氛围,提升整体办公效率。像通正国际大厦就在规划中打造了这样的开放式协作区域,为员工互动与创新提供了良好条件。此外,也可以打造如中庭这样的区域,利用其开放式的楼梯连接室内外多层空间,鼓励员工进行面对面的沟通交流,举办临时活动,增强企业凝聚力,同时合理规划动线,让员工能便捷地到达各个空间,提高工作效率。
而另一方面,为员工提供隐私空间同样不容忽视。在处理敏感信息或者需要高度专注工作时,员工需要不受干扰的环境。所以可以设置多种独立的私密空间,比如小型独立办公室、隔音电话亭等。这些区域不仅隔音效果良好,还能充分保证隐私性,适合个人专注办公或者进行一对一的私密会议。还有些项目会引入多功能空间的概念,这些灵活的空间可以按需进行调整和组合,既能够作为协作空间使用,也可通过可移动隔断转变为私密会议室,有效提升了空间利用率,满足员工不同工作场景下对于隐私的需求。通过这样合理的空间打造,能帮助员工在容易分心的办公环境中保持良好的认知状态,进而提升工作效率。
(二)优化会议形式与设备
如今,创新的会议产品正逐渐改变着办公室的会议形式,助力打造健康高效的工作环境。以Clickshare为例,它在优化会议方面发挥了重要作用。在混合办公模式日益流行的当下,办公空间不断演变与优化,会议场景变得更加复杂,传统会议形式往往存在诸多局限,而Clickshare系列产品则打破了空间的束缚和技术的限制,通过无线连接和智能协作功能,创造出无障碍、易维护的沟通环境。
比如第二代ClickShareCX-50系统,支持双屏技术,允许在两个相邻的视觉系统中显示内容。在视频会议期间,一个屏幕专用于远程参与者,借助可立享应用程序的智能会议流程系统,能确保远程参与者始终保持可见,为所有参会者提供更平衡的体验,无论他们是远程加入还是在会议室现场参会。并且它可与任何设备、视频会议平台、外围设备以及任何类型的会议室配合使用,有着灵活的集成和管理功能,能在会议室模式和“自带会议”模式之间自动切换,方便用户在不同会议配置间轻松转换。其连接也十分便捷,通过基本单元和房间显示器之间的单根USB-C电缆就可简化连接选项,既能为设备供电,又能将视频输出发送给房间屏幕。
还有可立享无线视频会议一体机(ClickShareBar)更是集成了AI图像识别和AI音频处理技术,配备专业级多阵列麦克风和立体声扬声器,利用AI音频技术抑制背景噪声,保障语音清晰度,让不同地点的与会者能清晰、自然地交流;其搭载的4K120°水平广角摄像头提供广阔视野,还附有多种AI追踪构图选项,可清晰捕捉每一位参会者,实现真正的面对面沟通效果。同时支持在一个或两个屏幕上并排显示共享内容和远程与会者,会议主持人也能借助反控、白板和标注等交互功能,保证远程与会者深度协作和高度参与。
这些创新会议产品让团队能够在屏幕上无缝工作,彻底改变了会议形式,使其更加高效,避免了冗长无效的会议消耗员工精力,助力员工在认知层面更好地投入工作。
四、健康工作环境之其他要点
(一)良好的通风与采光条件
办公室内良好的通风与采光条件,是营造健康工作环境的关键要素。通风方面,要确保空气能够顺畅流通,可通过自然通风和借助设备两种方式来实现。如果办公室的建筑结构允许,合理设计窗户的位置和大小,利用自然风进行空气的交换,能让室内时刻保持清新,让员工可以呼吸到新鲜的空气。在一些无法充分依靠自然通风的空间,则可以安装新风系统等通风设备,通过机械的力量将外界新鲜空气引入室内,同时排出污浊的空气,保持空气的洁净度和含氧量。
采光同样不容忽视,充足的光线对于办公环境十分重要。一方面要充分利用自然光,比如采用大面积的窗户、玻璃隔断等,让阳光可以尽可能多地照进室内,这样不仅能节约能源,还能让整个空间显得更加明亮开阔,使员工在办公时心情愉悦。另一方面,也要结合人工照明进行补充,选择合适的灯具,根据不同的办公区域需求调整灯光的亮度、色温等参数,确保办公场所的每一处都能有适宜的照明。像在会议室,灯光需要足够明亮且均匀,方便参会人员看清资料、进行交流;而在休闲区,则可以使用相对柔和温暖的灯光,营造舒适放松的氛围。通过合理搭配通风与采光条件,为员工营造一个健康舒适的视觉与呼吸环境,切实保障员工的身心健康。
(二)吸音与静音设置
在办公室这样的公共办公空间里,噪音很容易产生并影响员工的工作状态,所以地面、墙面、天花板等部位采用一定的吸音、静音装置就显得尤为重要。从地面来说,可以铺设吸音地毯,员工行走在上面时,脚步声会被有效吸收,减少因脚步声产生的嘈杂声响在空间内的传播,而且吸音地毯还能给人一种柔软舒适的脚感。墙面则可以使用吸音板进行装饰,吸音板有着特殊的材质和结构,能够吸收周围环境中的部分噪音,避免声音在墙壁之间来回反射形成回声等干扰因素。至于天花板,可以安装吸音吊顶,它能有效阻隔楼上楼下传来的声音,同时也对室内产生的噪音起到一定的吸纳作用。
当这些吸音、静音设置发挥作用后,整个办公室的噪音干扰会大大减少,员工们能够在安静的环境中保持专注,思绪不会轻易被外界的嘈杂声打断,进而能更好地投入到工作当中,工作的质量与效率也会随之得到提升,缓解了员工因噪音带来的压力,让办公环境更加宜人。
(三)健康的材料选用与设备维护
办公室装修时材料的选用关乎着整体环境的健康程度,一定要选择合格、环保、防火等健康材料。例如,在板材方面,采用阻燃板能够在一定程度上降低火灾发生时火势蔓延的风险,保障人员和财产安全;使用防火涂料对一些易燃的结构表面进行涂刷处理,也是增强防火性能的有效手段。像墙面涂料,要选择那些低挥发性有机化合物(VOC)含量的环保涂料,避免涂料释放出有害气体污染室内空气,影响员工的身体健康。
除了材料选用,对办公设备的维护同样不可忽视。像中央空调系统,需要定期安排专业人员进行清理,去除滤网、管道内积累的灰尘、细菌等污染物,确保其吹出的风是洁净健康的,防止因空调风传播病菌导致员工生病。同时,要对整个办公室进行定期的清洁消毒工作,包括办公桌、椅子、文件柜等表面,以及地面、卫生间等各个角落,消除各种健康隐患,为员工打造一个健康安全的办公环境。
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